ตามที่กองบริการหอพักนักศึกษา ได้จัดนักศึกษาเข้าพักในหอพักนักศึกษาส่วนกลาง (หอพักที่ 1 – 27) ประจำปีการศึกษา 2561 นั้น เพื่อให้การจัดนักศึกษาเข้าพักและการชำระเงินค่าธรรมเนียมหอพักนักศึกษา ประจำภาคปลายปีการศึกษา 2561 เป็นไปด้วยความเรียบร้อย กองบริการหอพักนักศึกษา จึงขอให้นักศึกษาดำเนินการดังนี้
1. การขอสละสิทธิ์เข้าพักในหอพัก ภาคปลาย ปีการศึกษา 2561
นักศึกษาที่ไม่ประสงค์จะพักในหอพักนักศึกษา ภาคปลาย ปีการศึกษา 2561 หรือนักศึกษา ที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษาในภาคต้น ปีการศึกษา 2561 ให้ปฏิบัติดังนี้
1.1 ติดต่อขอสละสิทธิ์ได้ที่สำนักงานหน่วยบริการหอพัก ซึ่งดูแลหอพักที่นักศึกษาพักอาศัย ได้ตั้งแต่วันที่ 3 – 20 ธันวาคม 2561 ในวันและเวลาราชการ หากนักศึกษาไม่แจ้งสละสิทธิ์การเข้าพักตามวันและเวลาที่กำหนดจะถือว่านักศึกษาประสงค์จะเข้าพักในหอพักนักศึกษาประจำภาคปลาย ซึ่งต้องชำระเงินค่าธรรมเนียมหอพักนักศึกษาตามระเบียบที่กำหนดและไม่สามารถขอเงินคืนได้
1.2 นักศึกษาที่ขอสละสิทธิ์การเข้าพักในหอพัก ต้องย้ายออกจากหอพักพร้อมส่งคืนกุญแจห้องพัก ภายในวันที่ 24 ธันวาคม 2561 ในวันและเวลาราชการ
2. การสมัครเข้าอยู่หอพักภาคปลาย ปีการศึกษา 2561
นักศึกษาที่ประสงค์จะสมัครเข้าพักในหอพักนักศึกษา ภาคปลาย ปีการศึกษา 2561 ขอให้ติดต่อสอบถามรายละเอียดห้องพักที่ว่างและยื่นใบสมัครขอเข้าพักในหอพักได้ที่สำนักงานหน่วยบริการหอพัก ได้ตั้งแต่วันที่ 17 – 21 ธันวาคม 2561 ในวันและเวลาราชการ
3. การชำระเงินค่าธรรมเนียมหอพักนักศึกษา ประจำภาคปลาย ปีการศึกษา 2561
กองบริการหอพักนักศึกษา กำหนดให้นักศึกษาที่พักในหอพักพิมพ์ใบแจ้งยอดการชำระเงินด้วยตนเอง ผ่านเวปไซต์ https://dorm.kku.ac.th/ และนำไปชำระเงินได้ที่ ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) ทุกสาขาทั่วประเทศ ในระหว่างวันที่ 24 ธันวาคม 2561 ถึงวันที่ 6 มกราคม 2562 ทั้งนี้ หากนักศึกษา ไม่ชำระเงินตามระยะเวลาที่กำหนด จะถูกบันทึกหนี้สินค้างชำระค่าธรรมเนียมหอพัก พร้อมทั้งถูกปรับชำระล่าช้าในอัตราคนละ 50 บาท (ตามประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่นฉบับที่ 494 / 2547 ลงวันที่ 21 มิถุนายน 2547)